Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP đạt chuẩn [Cập nhật 2024]

Một trong những thách thức khó khăn nhất khi bắt đầu kinh doanh nhà thuốc bán lẻ là hiểu rõ quy trình sắp xếp các sản phẩm thuốc một cách phù hợp với tiêu chuẩn GPP của Bộ Y tế. Sau các khâu thuê địa điểm, thiết kế nhà thuốc, lắp đặt tủ thuốc thì điều quan trọng tiếp theo là phải lên kế hoạch thiết kế loại kệ và cách sắp xếp, phân loại thuốc tại cửa hàng. Nếu bạn là một sinh viên y dược mới ra trường hoặc đang có ý định mở tiệm thuốc tây nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và nắm rõ những nguyên tắc trong cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP.

Tầm quan trọng của việc sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP

Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc gpp

Sắp xếp các sản phẩm dược một cách hệ thống và khoa học sẽ mang lại rất nhiều lợi ích đi kèm như:

  • Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc của nhân viên. Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên bán hàng, giúp họ nhanh chóng làm quen với các sản phẩm và vị trí của chúng.
  • Giảm chi phí.
  • Giảm thiểu, hạn chế việc nhầm các sản phẩm và sai sót về thuốc. Việc sắp xếp không tốt có thể gây ra các sai sót, nhầm các sản phẩm khác với nhau. Điều này thường xảy ra với các loại thuốc có tên hoặc mẫu mã bao bì giống nhau.
  • Giúp theo dõi và quản lý được tình trạng hết hàng.
  • Duy trì thường xuyên các loại thuốc và vật tư thiết yếu có chất lượng.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và đánh giá mức độ tiêu thụ của sản phẩm.

Thế nào là nhà thuốc đạt chuẩn GPP?

Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc gpp

GPP (thuật ngữ chính xác của tiếng Anh là: “Good Pharmacy Practices”) có nghĩa là “Thực hành tốt nhà thuốc”. GPP bao gồm các nguyên tắc cơ bản về chuyên môn và đạo đức trong thực hành nghề nghiệp tại nhà thuốc để bảo đảm việc sử dụng thuốc được chất lượng, hiệu quả và an toàn.

Như vậy, Nhà thuốc đạt chuẩn GPP là những nhà thuốc đã được đánh giá, kiểm định chất lượng và đạt yêu cầu tiêu chuẩn cao nhất về một nhà thuốc phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng.

Mẫu logo nhà thuốc tây

Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP đạt chuẩn

Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc gpp

Trước khi bắt đầu nắm bắt bí quyết cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP thì hiệu thuốc của bạn cần phải đạt tiêu chuẩn GPP của Bộ Y tế. Để bảo đảm tiêu chuẩn “Thực hành tốt nhà thuốc” – GPP thì nhà thuốc tây của bạn sẽ thỏa mãn các điều kiện sau:

  • Khi thiết kế nhà thuốc, diện tích nhà thuốc tây phải bảo đảm diện tích rộng 10m2 trở lên. Trong đó, bao gồm các khu vực chức năng phục vụ cho quá trình cung cấp dược phẩm cho khách như tư vấn, trưng bày, bán hàng, thanh toán.
  • Các sản phẩm thuốc trong tiệm thuốc cần được bảo quản với nhiệt độ thấp hơn 300 độ C và có độ ẩm không vượt quá 75%.
  • Bảo quản nghiêm ngặt các loại thuốc theo đúng tiêu chuẩn và quy định của Bộ Y tế.

Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc gpp

Để công việc kinh doanh nhà thuốc được thuận lợi và trôi chảy thì chắc chắn bạn cần phải nắm bắt 6 nguyên tắt sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP đạt chuẩn mà không phải ai cũng biết dưới đây.

Nguyên tắc đầu tiên: Sắp xếp theo từng loại thuốc riêng lẽ

Nguyên tắc này có nghĩa là người bán phải biết cách phân loại từng mặt hàng sản phẩm và sắp xếp chúng riêng lẽ, không được để lẫn vào nhau như thuốc điều trị, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, mỹ phẩm, hàng hóa,…

Nguyên tắc thứ 2: Đảm bảo thuốc được bảo quản trong điều kiện nhất định cụ thể như sau:

  • Những loại thuốc cần được bảo quản trong điều kiện thường bao gồm: thuốc khách sinh, thuốc hạ sốt.
  • Những loại thuốc bắt buộc phải bảo quản trong điều kiện đặc biệt (không quá sáng, nhiệt độ không quá cao) bao gồm: hàng có mùi, dễ bay hơi hoặc dễ phân hủy, nhất là các loại vắc – xin.

Nguyên tắc thứ 3 : Tuân thủ đúng quy định về chuyên môn hiện hành

Việc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP cần bảo đảm theo đúng quy định về chuyên môn hiện hành. Theo quy định hiện nay, các loại thuốc độc thuộc bảng A, B cần được phân loại, sắp xếp riêng hoặc đựng trong tủ khóa riêng để cẩn thận quản lý, bảo quản theo quy chế chuyên môn ngành Dược hiện hành.

Hàng chờ xử lý: Sắp xếp vào khu vực riêng, có nhãn “Hàng chờ xử lý”

Sơ đồ nhà thuốc đạt chuẩn GPP

Nguyên tắc thứ 4: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy và dễ kiểm tra

Nguyên tắc này yêu cầu dược sĩ phải sắp xếp thuốc ở những vị trí dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy để dễ dàng kiểm tra và quản lý những loại thuốc đã hết hàng hoặc hết hạn sử dụng dựa trên các kỳ kiểm tra hàng hóa định kỳ của tiệm thuốc. Ngoài râ, cần sắp xếp các dược phẩm một cách gọn gàng; ngay ngắn; không chồng chéo lên nhau; phần bao bì tên nhãn hàng, tên thuốc và hình ảnh phải quay ra phía ngoài để khách hàng dễ nhận biết sản phẩm.

Nguyên tắc thứ 5: Sắp xếp đảm bảo theo nguyên tắc FEFO và FIFO FEFO

  • Nguyên tắc FEFO: Những mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn thì xếp ngoài và ngược lại.
  • Nguyên tắc FIFO: Những loại hàng nào nhập trước thì bán trước, những loại sản xuất trước thì bán trước.
  • Khi bán lẻ: Cần bán những hộp dở đã mở trước, tuyệt đối không mở nhiều hộp bán cùng lúc.
  • Chống đổ vỡ hàng
  • Hàng nặng để trên, hàng nhẹ để dưới.
  • Không được chồng xếp các loại chai, lọ, ống tiêm lên nhau và phải để bên trong tủ kính.

Nguyên tắc thứ 6: Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc cần các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang

  • Phân loại giấy tờ, tài liệu, sổ sách, văn phòng phẩm và bảo quản cẩn thận, sạch sẽ, có ghi nhãn.
  • Sắp xếp đúng gọn gàng, đúng nơi quy định.
  • Đặt ở một tủ riêng.
  • Các tờ quảng cáo, giới thiệu thuốc,… phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
  • Văn phòng phẩm, tư trang,… phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
  • Tư trang: Không để trong quầy thuốc.

TDT Decor hy vọng những cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP trên sẽ giúp các bạn thành công trong công việc kinh doanh sắp tới.

hinh-anh-tac-gia
Công Ty CP Xây Dựng Và Thiết Kế Nội Thất TDT với 10 năm kinh nghiệm là một công ty chuyên nghiệp về thiết kế nội thất và thi công nội thất trọn gói trong các lĩnh vực: thiết kế shop, showroom, cửa hàng, thiết kế nhà thuốc, phòng khám, thiết kế spa, nail, salon tóc, thiết kế nội thất nhà ở, chung cư căn hộ, thiết kế quán trà sữa, cafe, quán ăn, thiết kế văn phòng, …
  • Liên kết mạng xã hội
  • Liên kết mạng xã hội
  • Liên kết mạng xã hội
  • Liên kết mạng xã hội

Bình Luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Arrow Page Up